СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Редакция от 31 июля 2026 года
Настоящим я, субъект персональных данных, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, даю Индивидуальному предпринимателю Тимохиной Ксении Андреевне согласие на обработку моих персональных данных на условиях настоящего Согласия.
1. Оператор персональных данных
Индивидуальный предприниматель Тимохина Ксения Андреевна
ОГРНИП: 322774600547166
ИНН: 773613106710
Адрес: 119334, г. Москва, ул. Вавилова, д. 47, корп. 1
Электронная почта: Photoknigastories@mail.ru
Телефон: 8 909 990-61-99
Сайт: https://photoknigastories.ru
Далее — «Оператор».
2. Способ предоставления Согласия
Согласие предоставляется посредством самостоятельного проставления отдельной отметки в Яндекс.Форме или иной электронной форме, используемой Оператором для оформления заказа, и направления заполненной формы Оператору.
Проставляя отметку, я подтверждаю, что:
— ознакомился(ась) с настоящим Согласием в полном объёме;
— понимаю его содержание;
— предоставляю Согласие свободно, конкретно, предметно, информированно, сознательно и однозначно;
— подтверждаю достоверность предоставленных мной сведений.
Настоящее Согласие оформляется отдельно от Публичной оферты, Политики обработки персональных данных и согласия на получение рекламных сообщений.
3. Перечень персональных данных
Я даю согласие на обработку следующих персональных данных:
— фамилия, имя и отчество при наличии;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— никнейм, имя пользователя или идентификатор в мессенджере или социальной сети;
— сведения, содержащиеся в переписке с Оператором;
— адрес доставки, выбранный пункт выдачи и иные сведения, необходимые для доставки заказа;
— сведения о получателе заказа, если получателем является другое лицо;
— сведения о параметрах и стоимости заказа;
— сведения об оплате, необходимые для подтверждения расчёта и направления кассового чека, без обработки Оператором полных реквизитов банковской карты;
— фотографии, изображения, тексты, даты, имена, подписи, пожелания и другие материалы, предоставленные для создания фотокниги или иной полиграфической продукции;
— подготовленные на основании предоставленных материалов макеты;
— комментарии, правки и подтверждения согласования макета;
— сведения, содержащиеся в обращениях и претензиях;
— сведения о дате, времени и способе предоставления настоящего Согласия;
— иные сведения, добровольно предоставленные мной и необходимые для оформления и исполнения заказа.
4. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
— приём и обработка обращения;
— установление связи со мной;
— согласование параметров заказа;
— заключение и исполнение договора;
— приём и обработка фотографий, текстов и иных материалов;
— разработка, направление, изменение и согласование индивидуального макета;
— изготовление, контроль качества и упаковка продукции;
— оформление и организация доставки заказа;
— получение оплаты и возврат денежных средств при наличии оснований;
— формирование и направление кассовых чеков;
— информирование о состоянии заказа;
— рассмотрение обращений и претензий;
— подтверждение согласованных параметров заказа и исполнения обязательств;
— выполнение требований бухгалтерского, налогового, кассового и иного законодательства Российской Федерации;
— осуществление и защита прав и законных интересов Оператора и субъекта персональных данных.
Настоящее Согласие не распространяется на получение рекламных сообщений, публикацию фотографий в социальных сетях, размещение материалов на сайте, в портфолио или рекламе. Для таких целей оформляются отдельные согласия.
5. Действия с персональными данными
Я разрешаю Оператору совершать с моими персональными данными следующие действия:
— сбор;
— запись;
— систематизацию;
— накопление;
— хранение;
— уточнение, обновление и изменение;
— извлечение;
— использование;
— сопоставление;
— передачу, предоставление и предоставление доступа лицам, участвующим в исполнении заказа;
— трансграничную передачу в случаях, предусмотренных настоящим Согласием;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение.
Обработка может осуществляться автоматизированным, неавтоматизированным или смешанным способом.
Распространение персональных данных неограниченному кругу лиц на основании настоящего Согласия не допускается.
6. Лица, привлекаемые к обработке персональных данных
Для оформления и исполнения заказа Оператор вправе поручать обработку персональных данных и предоставлять необходимый доступ следующим категориям лиц:
— дизайнерам и специалистам по обработке изображений;
— производственным подрядчикам, осуществляющим печать, переплёт, сборку, упаковку и контроль качества продукции;
— службам доставки и логистическим компаниям, включая СДЭК;
— операторам платёжных, банковских и кассовых сервисов;
— оператору Яндекс.Форм и иным сервисам, используемым для оформления заказа;
— поставщикам электронной почты, мессенджеров и средств связи;
— поставщикам облачных хранилищ и программного обеспечения;
— лицам, обеспечивающим техническую поддержку информационных систем Оператора;
— государственным органам и иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Персональные данные передаются указанным лицам только в объёме, необходимом для выполнения соответствующих функций.
Лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.
7. Производство и трансграничная передача
Я уведомлён(а) и согласен(на), что отдельные этапы изготовления заказанной продукции осуществляются производственным подрядчиком, находящимся на территории Республики Беларусь.
Для подготовки файлов к печати, изготовления, контроля качества, упаковки и передачи продукции службе доставки Оператор вправе осуществлять трансграничную передачу на территорию Республики Беларусь следующих данных и материалов:
— фотографий и изображений;
— текстов, имён, дат и подписей, размещаемых в продукции;
— согласованного макета;
— сведений о параметрах заказа;
— имени и фамилии получателя;
— номера телефона;
— адреса доставки или выбранного пункта выдачи — если эти данные необходимы для непосредственного оформления отправления производственным подрядчиком.
Трансграничная передача осуществляется исключительно в объёме, необходимом для изготовления и доставки конкретного заказа, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
Производственный подрядчик не вправе использовать полученные материалы в собственных рекламных, маркетинговых, демонстрационных или иных целях, не связанных с исполнением заказа.
8. Фотографии и данные третьих лиц
Я понимаю, что предоставляемые фотографии и другие материалы могут содержать изображения и персональные данные третьих лиц, включая членов семьи, гостей мероприятий и несовершеннолетних.
Передавая такие материалы, я подтверждаю, что:
— обладаю законными основаниями для их предоставления Оператору;
— получил(а) необходимые согласия изображённых лиц или их законных представителей, если такие согласия требуются законодательством;
— передача и использование материалов для изготовления заказанной продукции не нарушают права третьих лиц;
— в случае предъявления обоснованных требований третьих лиц приму участие в их урегулировании.
Настоящее Согласие является согласием на обработку моих персональных данных и не заменяет согласия других изображённых лиц в случаях, когда такое согласие требуется законом.
9. Фотографии и биометрические данные
Фотографии обрабатываются исключительно для разработки макета, изготовления, контроля качества и доставки заказанной продукции.
Оператор не использует фотографии для установления или подтверждения личности, распознавания лица, биометрической идентификации или аутентификации.
Оператор не осуществляет целенаправленное извлечение, классификацию или анализ сведений о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья или интимной жизни, которые могут визуально или текстуально присутствовать в переданных материалах.
Такие материалы обрабатываются только как единое изображение или текст в объёме, необходимом для исполнения заказа.
10. Сроки обработки и хранения
Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения целей обработки.
Если заказ исполнен и продукция вручена мне или указанному мной получателю:
— исходные фотографии, редактируемые файлы макета и иные рабочие материалы хранятся не более 30 календарных дней с даты вручения продукции;
— после истечения указанного срока такие материалы могут быть безвозвратно удалены без дополнительного уведомления.
Если договор прекращён до передачи макета в производство:
— исходные фотографии, редактируемые файлы макета и иные рабочие материалы хранятся не более 30 календарных дней с даты направления уведомления о прекращении договора;
— после истечения указанного срока такие материалы могут быть безвозвратно удалены без дополнительного уведомления.
Утверждённая контрольная версия макета в нередактируемом формате, подтверждение её согласования, основные сведения о заказе, сведения об оплате и доставке, а также юридически значимая переписка могут храниться в течение двух лет с даты исполнения или прекращения договора для подтверждения исполнения обязательств, рассмотрения обращений и защиты законных интересов сторон.
Кассовые, бухгалтерские, налоговые и иные документы, для которых законодательством установлен обязательный срок хранения, хранятся в течение соответствующего срока.
По окончании установленных сроков персональные данные уничтожаются или обезличиваются, если отсутствует другое законное основание для их дальнейшей обработки.
11. Отзыв Согласия
Я вправе в любое время отозвать настоящее Согласие, направив Оператору заявление:
— по электронной почте: Photoknigastories@mail.ru;
— по почтовому адресу: 119334, г. Москва, ул. Вавилова, д. 47, корп. 1.
В заявлении необходимо указать фамилию, имя, контактные данные и сведения, позволяющие определить заказ и персональные данные, обработку которых необходимо прекратить.
После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных, осуществляемую исключительно на основании настоящего Согласия, и уничтожает соответствующие данные в сроки, предусмотренные законодательством.
Отзыв Согласия не препятствует продолжению обработки персональных данных при наличии иных законных оснований, в том числе если обработка необходима:
— для исполнения действующего договора;
— для завершения расчётов и доставки;
— для исполнения требований законодательства;
— для хранения обязательных бухгалтерских, налоговых и кассовых документов;
— для рассмотрения претензий;
— для осуществления и защиты прав и законных интересов Оператора или субъекта персональных данных.
Отзыв Согласия до завершения заказа может повлечь невозможность дальнейшего исполнения договора, если без соответствующих персональных данных изготовление или доставка продукции невозможны.
12. Заключительные положения
Настоящее Согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки, истечения установленных сроков хранения или его отзыва, если отсутствуют другие законные основания для продолжения обработки.
Актуальная Политика обработки персональных данных размещена по адресу:
https://photoknigastories.ru/politika
Вопросы, связанные с обработкой персональных данных, можно направить по адресу:
Photoknigastories@mail.ru